Externalisation de la comptabilité : 5 points à contrôler

La gestion interne de la comptabilité est souvent source d’une grande charge de travail et de responsabilités pour les dirigeant·e·s d’entreprise. Il peut donc être stratégique de faire appel à des spécialistes pour externaliser cette tâche qui vous prend du temps. Alors quels sont les points de vigilance lorsqu’on externalise sa comptabilité ? On vous explique tout.

Pourquoi externaliser sa comptabilité d'entreprise ?

Externaliser la comptabilité revient à confier tout ou partie de la gestion comptable de l’entreprise, à des professionnel·le·s spécialisé·e·s du secteur comme des expert·e·s-comptables ou des fiduciaires.

Les avantages sont multiples :

• Vous restez concentré·e sur votre business en laissant des professionnel·le·s s’occuper des tâches comptables.
• Vous gagnez du temps et pouvez l’allouer à d’autres missions, où vous avez une vraie valeur ajoutée à apporter.
• Vous gagnez de l’argent puisque vous n’avez pas besoin de recruter en interne.
• Enfin, vous vous assurez d’être en conformité avec les réglementations, et profitez de conseils en optimisations fiscales (par exemple).

BON A SAVOIR
Vous vous demandez quel est le bon moment pour externaliser votre comptabilité ? Principalement lorsque vous connaissez une croissance rapide, que la gestion financière devient complexe ou parce que vous souhaitez rester focus sur votre cœur de métier.

Le type d’entreprise

Lorsque vous choisissez le·la partenaire qui va s’occuper de votre comptabilité, faites le point sur le type d’entreprise que vous cherchez.

• Une entreprise fiduciaire traditionnelle (ex : un cabinet d’expertise comptable) ?
• Une entreprise néofiduciaire avec un système comptable en ligne (autrement dit, des plateformes sur internet) ?
• Ou bien une entreprise spécialisée en payroll et assurance ?

Vérifiez également si ce·tte partenaire comptable connait bien les normes fiscales locales à respecter, en fonction du pays et du statut de votre entreprise.

La sécurité et la confidentialité des données

Il s’agit ici d'une préoccupation majeure pour votre entreprise. L'expert·e-comptable doit disposer de rigoureux protocoles de sécurité et d’une politique de confidentialité claire.

Posez des questions à votre expert·e-comptable :

• Quelles mesures de sécurité met-il·elle concrètement en place pour protéger les informations sensibles de votre entreprise ?
• Avec quels outils travaillent-ils·elles au quotidien pour la confidentialité des données ? Respecte-t-il·elle la LPD ou RGPD ?
• Quels sont les process en cas de piratage, par exemple ?

L’expérience du·de la prestataire dans l’externalisation de la comptabilité

Optez pour un·e prestataire qui possède une véritable expertise dans la comptabilité d’entreprise. Pensez à vérifier ses références sur ses différentes plateformes (réseaux sociaux, site internet), ou en lui posant directement la question. Il·elle doit pouvoir gérer les subtilités propres à votre domaine d'activité tout en vous conseillant sur les meilleures stratégies à adopter.

BON A SAVOIR
En amont, pensez également à définir le besoin réel de votre entreprise. Quelle partie de la comptabilité souhaitez-vous externaliser ? Uniquement les salaires ? Les clôtures annuelles ? Avez-vous besoin d’un·e expert·e-comptable toute l’année ou simplement dans un moment particulier (fusion, lancement d’entreprise, phrase de transition, etc.).

Le suivi et service client

Critère souvent sous-estimé, l’expérience client est pourtant un point à vérifier avant de vous engager auprès d’un·e prestataire. Pour une collaboration efficace ,cellui ci doit être suffisamment réactif·ve et engagé·e lorsque vous posez des questions. Informez-vous notamment sur :

• Le délai de réponse
• Le type de suivi proposé
• Les jours et horaires de disponibilité

Le retour sur investissement

Point déterminant également : calculer la rentabilité de l’externalisation de votre comptabilité. Autrement dit, vous devez analyser le retour sur investissement si vous faites appel à un·e prestataire externe. Pour ça, ce·tte dernier·ère doit pouvoir vous transmettre, avec clarté et transparence, les différents tarifs proposés si vous lui déléguer la comptabilité.

Bilan, compte de résultats, flux de trésorerie... vous ne comprenez pas vraiment ces termes ? Pour faciliter la communication et les échanges avec votre expert·e-comptable, il est essentiel de parler "le même langage". Si vous souhaitez renforcer vos connaissances en comptabilité financière, découvrez notre formation.

Vous l’avez compris, l’externalisation de votre comptabilité présente de nombreux avantages, notamment celui d’être plus efficace sur votre cœur de métier. Pour autant, déléguer cette tâche à un·​e expert·​e-comptable nécessite une réflexion approfondie. Ne vous précipitez pas !