La formation continue est un levier majeur de progression professionnelle. Elle permet d’acquérir de nouvelles compétences, de vous mettre à jour dans votre domaine et d’évoluer dans votre poste. Découvrez comment structurer votre lettre pour convaincre votre employeur·euse de financer une formation.
Pourquoi faire une demande de formation à votre employeur·euse ?
Les bénéfices d’une formation pour vous, le·la salarié·e
La formation continue est idéale pour perfectionner votre expertise ou vous former à un nouveau métier.
Elle vous permettra d’acquérir de nouvelles compétences, d’améliorer votre performance, et, potentiellement, d’accéder à une promotion !
Les avantages pour votre employeur·euse
Et côté entreprise ? Investir dans la formation est une vraie stratégie de rétention des talents et de développement des compétences. En formant ses collaborateur·rice·s, l’employeur·euse renforcent leurs capacités internes, favorisent la fidélisation et augmentent leur compétitivité.
BON À SAVOIR
En Suisse, il est fréquent que les entreprises prennent en charge tout ou partie des coûts de formation. Certaines structures prévoient même des financements pour le développement de leurs salarié·e·s via des accords collectifs.
Découvrez comment négocier une demande de formation.
Comment obtenir le financement d’une formation professionnelle ?
Pour obtenir le financement de votre formation, il faut prouver la pertinence de votre projet.
Voici les éléments essentiels à inclure pour structurer votre argumentaire lors de votre demande de financement :
- Présentez la formation en détaillant son contenu, l’organisme formateur, la durée et bien sûr, le budget. Assurez-vous qu’elle correspond à vos missions actuelles ou futures.
- Mettez en avant les bénéfices : montrez de manière concrète comment cette formation vous permettra d’améliorer certains aspects de votre travail. Expliquez les avantages pour l’entreprise et en quoi elle contribue aux objectifs communs.
- Anticipez l’organisation : projetez votre employeur·euse sur l’organisation que vous proposez pendant votre absence.
BON À SAVOIR
Pour appuyer votre demande, essayez de fournir des résultats chiffrés et des témoignages d’ancien‧ne·s participant·e·s, qui ont le même profil que vous.
Découvrez toutes les stratégies pour obtenir le financement de votre formation.
Comment rédiger votre lettre de demande de formation ?
Pour maximiser l'impact de votre demande de formation, votre argumentaire doit être clair et structuré.
Voici quelques éléments clés :
- En-tête et objet : mentionnez vos coordonnées, la date, et précisez l’objet, par exemple « Demande de formation professionnelle ».
- Présentation de la formation : décrivez le nom de la formation, l’organisme de formation, la durée et les dates prévues. N’oubliez pas le budget et les modalités de financement, s’il y en a.
- Exposé des motivations : expliquez pourquoi cette formation est importante pour vous et comment elle contribuera à votre progression dans l’entreprise. Parlez de votre future organisation.
- Avantages pour l'entreprise : démontrez comment cette formation pourra améliorer vos compétences pour les mettre au service de l’entreprise.
- Demande de rendez-vous : proposez un entretien pour discuter des modalités de financement et des détails pratiques.
BON À SAVOIR
Certaines entreprises ont des accords avec des organismes de formation pour offrir des tarifs préférentiels à leurs employé·e·s. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des ressources humaines pour connaître les partenariats en cours.
Conseils pratiques pour une lettre de demande de formation réussie
Quelques astuces qui feront la différence :
- Restez concis·e et direct·e : allez droit au but et montrez clairement votre motivation.
- Utilisez un ton respectueux et professionnel : pas de chantage, pas de sous-entendu ! Votre demande doit refléter votre engagement.
- Mettez en avant les bénéfices directs et actuels pour l’employeur·euse : les entreprises apprécient les demandes de formation qui correspondent à leurs priorités.
BON À SAVOIR
Certaines entreprises disposent de fonds de formation alloués aux employé·e·s pour la formation continue. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez explorer les options de co-financement cantonales ou fédérales pour soutenir une partie des coûts de la formation.
Modèle de lettre de demande de formation à copier-coller
Utilisez ce modèle pour formuler votre demande de manière claire et structurée :
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Date]
Objet : Demande de formation professionnelle
Madame/Monsieur [Nom du responsable],
En tant que [votre poste] au sein de [nom de l’entreprise], je suis soucieux·se de développer mes compétences pour contribuer efficacement aux objectifs de notre équipe. Dans ce cadre, je souhaiterais suivre la formation [nom de la formation] proposée par [organisme], d’une durée de [durée].
Le budget à prévoir est de [budget] et les modalités de paiement sont les suivantes : [modalités].
Cette formation me permettrait d’acquérir des compétences en [préciser la compétence ou le domaine], ce qui serait un atout pour [décrire brièvement l’application pratique pour l’entreprise].
Par exemple, je pourrai [décrire un exemple concret comme « optimiser nos processus de reporting » ou « renforcer l’efficacité de nos campagnes marketing »].
Je suis convaincu·e que cette formation apportera une réelle valeur ajoutée à mon travail au sein de l’équipe, notamment en [mentionner une amélioration bénéfique pour l’entreprise].
Je vous propose de convenir d’un rendez-vous pour en discuter.
Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Veuillez agréer,
Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Table des matières
