Marketing événementiel
Ce module de marketing événementiel forme des professionnel·le·s capables de concevoir, organiser et amplifier des événements performants. En trois jours, les participant·e·s apprennent à définir une stratégie, planifier, organiser, communiquer, activer leurs publics et mesurer le ROI, ceci tout en utilisant l’IA et le digital.
Présentation de la formation
Ce module de marketing événementiel s’adresse aux responsables communication, marketing et direction qui souhaitent faire de leurs événements de véritables leviers stratégiques. En trois jours, les participant·e·s suivent toutes les étapes clés : analyse des besoins, positionnement, définition de l’expérience et du concept, storytelling, budget, planification, gestion des partenaires, des risques et des équipes.
Le cours alterne apports théoriques, études de cas, bonnes pratiques issues d’événements sportifs et culturels, ainsi que travaux en groupes. Une attention particulière est portée à l’utilisation des outils numériques et de l’intelligence artificielle (IA) : création de contenus, acquisition de publics, amplification sur les réseaux sociaux, mesure d’impact et de ROI.
À l’issue du module, chaque participant·e repart avec une boîte à outils concrète et une feuille de route actionnable pour concevoir, promouvoir et évaluer des événements mémorables.
Objectifs de la formation
- Concevoir une stratégie événementielle cohérente en analysant objectifs, publics, storytelling, formats et budget.
- Planifier, organiser et communiquer un événement en exploitant notamment les réseaux sociaux, l'IA et les contenus UGC.
- Activer, amplifier et évaluer l’impact d’un événement en mesurant le ROI, les partenariats, les retombées médiatiques et la satisfaction.
Public cible
- Responsables marketing et communication souhaitant structurer leur démarche événementielle et renforcer l’impact de leurs actions.
- Chef·fe·s de projet, coordinateur·rice·s d’événements et PME organisant des événements et des conférences voulant améliorer leur pratique.
- Entrepreneur·e·s, responsables d’associations ou de clubs voulant créer des expériences clients marquantes et fidéliser leur communauté.
À propos de la formation
Notre formation courte en Marketing événementiel a été conçue pour les professionnel·le·s, en tenant compte des défis actuels. Cette formation continue intègre une dimension participative. Les concepts fondamentaux seront préalablement présentés, puis complétés et illustrés par de nombreux exercices pratiques dérivés de cas réels .
Grâce à cette approche inclusive combinant application pratique et excellence académique, vous serez non seulement en mesure de pouvoir concrètement utiliser les concepts présentés durant notre formation tout en développant également des connaissances pérennes capables de vous permettre de décliner les dits concepts bien au-delà de votre environnement actuel .
nos intervenant·e·s
formation parente
Sessions de la formation
- dates complètes
- 5, 6 et 7 novembre 2026
- langue
- Français
- inscription
- Avant le 01 octobre 2026
Et bien plus
Marketing digital
Data science & management
Leadership de projet
Comment organiser un événement qui sert vraiment ma stratégie ?
Le module vous aide à partir des objectifs avant de penser au format. Vous analysez vos publics, votre positionnement et le rôle exact de l’événement dans votre stratégie globale. Vous travaillez le storytelling, l’expérience proposée et la cohérence avec votre marque. Cette structuration évite les événements “vitrine” sans impact réel. En clarifiant vos priorités dès le départ, vous alignez budget, message et activation. L’événement devient un levier stratégique, pas seulement une opération ponctuelle.
Comment mesurer concrètement le ROI d’un événement ?
Vous apprenez à définir des indicateurs précis en fonction de vos objectifs : notoriété, leads, engagement, partenariats ou fidélisation. Le module vous montre comment collecter et analyser les données pertinentes, notamment via les outils digitaux et l’IA. Vous repartez avec une méthode pour évaluer les retombées médiatiques, la satisfaction des participant·e·s et l’impact business. Cette rigueur renforce votre capacité à justifier vos investissements auprès de votre direction.
Comment utiliser l’IA sans perdre l’authenticité de l’événement ?
L’IA est abordée comme un outil au service de votre stratégie. Vous l’utilisez pour créer des contenus, cibler vos publics ou amplifier votre visibilité. Le cadre stratégique reste central. Vous définissez d’abord votre message et votre expérience, puis vous mobilisez l’IA pour gagner en efficacité. Cette approche évite l’effet gadget. Vous intégrez le digital de manière cohérente, sans diluer l’identité de votre événement.
Est-ce que je vais apprendre à gérer les risques liés à un événement ?
Oui. Vous travaillez l’identification des risques organisationnels, logistiques et réputationnels. Le module vous aide à anticiper les imprévus, à structurer la gestion des partenaires et à clarifier les responsabilités. Cette préparation réduit les zones d’incertitude le jour J. Vous sécurisez votre projet tout en conservant une marge d’adaptation si nécessaire.
Est-ce adapté si je gère des événements de petite ou moyenne taille ?
Oui. Les principes stratégiques s’appliquent aussi bien à un grand événement qu’à une conférence interne ou associative. Vous adaptez les outils à votre contexte, à votre budget et à vos ressources. L’essentiel reste la cohérence entre objectifs, expérience et activation. Même avec des moyens limités, vous pouvez structurer une démarche professionnelle et mesurable.
En quoi ce module est-il différent d’une formation classique en organisation d’événements ?
Il dépasse la simple logistique. Vous travaillez la dimension stratégique, le positionnement et l’activation des publics. Le lien entre expérience, communication et performance est central. L’événement est pensé comme un outil marketing complet. L’intégration du digital, des contenus UGC et de l’IA renforce cette approche contemporaine. Vous développez une vision globale, adaptée aux enjeux actuels.
Vais-je repartir avec un plan concret pour mon prochain événement ?
Oui. Les travaux en groupe et les études de cas vous permettent de structurer une feuille de route directement applicable. Vous clarifiez vos étapes clés : analyse, concept, budget, planification, communication et évaluation. Cette structuration vous fait gagner du temps et sécurise vos décisions. Vous repartez avec des repères précis pour passer rapidement à l’action.
Comment amplifier l’impact de mon événement après sa réalisation ?
Vous travaillez l’activation et la prolongation de l’expérience au-delà du jour J. Réseaux sociaux, contenus générés par les participant·e·s et suivi personnalisé font partie des leviers étudiés. L’IA peut soutenir la création et la diffusion de contenus adaptés à vos publics. Cette démarche transforme un moment ponctuel en dynamique durable. Vous renforcez la visibilité de votre marque et la fidélisation de votre communauté.
Quelles sont les conditions générales applicables à cette formation ?
Nous contacter
La qualité de la formation et le professionnalisme des intervenant·e·s sont à l’image d'HEC Lausanne.
- dates complètes
- 5, 6 et 7 novembre 2026
- langue
- Français
- inscription
- Avant le 01 octobre 2026